Ein Produkt, vier Module
Tao ist der Überbegriff für die Werkzeuge, mit denen Ihr Betrieb arbeitet. Jedes Modul steht für sich — alle greifen auf dieselben Kunden, Aufträge und Zeiten zu.
ERP · Auftrag & Abrechnung
Von der Anfrage bis zum Zahlungseingang — mit Material, Nachträgen und Nachkalkulation.
- Angebote mit Positionen, Aufschlägen und Nachträgen
- Auftrag und Rechnung per Klick aus dem Angebot
- E-Rechnung, Mahnwesen und DATEV-Export
- Material, Einkauf und Lieferantenpreise
CRM · Kunden & Pipeline
Jeder Kontakt mit Historie, jedes Angebot mit Status — sichtbar für alle im Team.
- Leads, Pipeline und Angebotsverfolgung
- Gesprächsnotizen, Dateien und Termine am Kunden
- Wiedervorlagen statt Zettel am Monitor
- Umsatz und offene Posten je Kunde
Zeiterfassung
Stunden dort erfassen, wo sie entstehen — und ohne Übertragung abrechnen.
- Erfassung am Handy, im Browser oder per Timer
- Buchung direkt auf Projekt, Auftrag und Position
- Pausen, Zuschläge und Abwesenheiten
- Freigabe durch die Bauleitung, dann Faktura
Aufgaben & Teams
Zusammenarbeit wie in ClickUp oder Asana — nur mit Kunden und Aufträgen direkt daneben.
- Boards, Listen und Zuständigkeiten
- Aufgaben am Auftrag, nicht in einem zweiten Tool
- Kommentare, Anhänge und Fälligkeiten
- Auslastung je Mitarbeiter im Blick
Eine Basis, keine Zusatzpakete
Rollen & Rechte
Wer was sieht, entscheiden Sie je Rolle — vom Monteur bis zur Buchhaltung.
Mobil im Browser
Kein App-Store, keine Installation. Auf dem Handy dieselben Daten wie im Büro.
Import & Export
Bestandsdaten kommen aus Excel oder Altsystem herein — und jederzeit wieder heraus.
Schnittstellen
Shop, Lohn, Steuerberater: Anbindungen entwickle ich, wenn Sie sie brauchen.
Hosting in Deutschland
Betrieb bei einem deutschen Anbieter — oder auf Ihrem eigenen Server.
Ein Ansprechpartner
Fragen zu jedem Modul beantwortet die Person, die es gebaut hat.
Welche Module brauchen Sie wirklich?
Sagen Sie mir, wie Ihr Betrieb arbeitet — ich richte ein Testsystem mit Ihren eigenen Daten ein.